Zatrudnianie cudzoziemców - Powiatowy Urząd Pracy we Włocławku

Zatrudnianie cudzoziemców

Informacje dla pracodawców planujących zatrudnić obcokrajowców. Opis możliwości zatrudnienia obcokrajowców, a także obowiązków, jakie musi dopełnić pracodawca aby takie zatrudnienie mogło mieć miejsce. W tym dziale znajduje się również informacja o pośrednictwie pracy na terenie Unii Europejskiej EURES i sposobach poszukiwania pracownika poza granicami kraju.

Zobacz »

Informacje szczegółowe urzędu

Dokumenty związane z zatrudnieniem cudzoziemców

Powiatowe urzędy pracy realizują ewidencję oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom oraz wydają zezwolenia na pracę sezonową. Pracodawcy mogą uzyskać informacje o zaspokojeniu potrzeb kadrowych związanych z zatrudnianiem cudzoziemców. Istnieje możliwość składania oświadczeń w formie elektronicznej, co jest najprostszą metodą.

W artykule zamieszczono link do platformy praca.gov.pl, gdzie można złożyć oświadczenie. Opisano także wymogi dotyczące dokumentacji w procesie zatrudniania cudzoziemców oraz procedury dotyczące opłat za wydanie zezwoleń na pracę. Podano informacje dla pracodawców planujących zatrudnienie obywateli Ukrainy, którzy korzystają ze szczególnych uprawnień.

Zgodnie z obowiązującymi regulacjami, pracodawca nie musi składać wniosków o wpis oświadczenia czy zezwolenia na pracę sezonową dla obywateli Ukrainy. Ukrainańscy pracownicy przebywający w Polsce legalnie mogą podejść do pracy bez dodatkowych formalności, jednak pracodawcy są zobowiązani do zgłoszenia faktu zatrudnienia do powiatowego urzędu pracy w ciągu 14 dni.

Obywatele Ukrainy, którzy wcześniej pracowali w Polsce, mogą kontynuować zatrudnienie bez dodatkowych zezwoleń, wystarczy zgłoszenie o podjęciu pracy przez nowego pracodawcę. Dodatkowe informacje dostępne są u doradców w powiatowych urzędach pracy, a artykuł zawiera wzory dokumentów potrzebnych do procesu zatrudnienia.

Informacje o wybranych załącznikach

UWAGA - NOWA Procedura wpłat za sprawy dotyczące zatrudniania cudzoziemców - zmiany od lipca 2022 r..pdf:
Załącznik dotyczy nowej procedury wpłat za sprawy związane z zatrudnianiem cudzoziemców, która wchodzi w życie od lipca 2022 roku. Kluczowym punktem jest wzrost opłaty za oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do 100 zł oraz konieczność dołączenia dowodu wpłaty do składanych dokumentów.
Załącznik nr 2 - Wniosek agencji o zezwolenie na pracę sezonową.docx:
Załącznik dotyczy wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową dla cudzoziemców w Polsce, który musi być złożony przez agencję pracy tymczasowej. Kluczowe punkty obejmują informacje na temat podmiotu powierzającego pracę, cudzoziemca oraz pracy sezonowej, które są wymagane do rozpatrzenia wniosku przez odpowiednie organy.
Załącznik nr 3 - Wniosek pomiotu o zezwolenie na pracę sezonową.docx:
Załącznik nr 3 dotyczy wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca w Polsce. Kluczowym punktem jest konieczność wypełnienia różnych formularzy i dostarczenia wymaganych informacji o podmiocie powierzającym pracę oraz cudzoziemcu, przy jednoczesnym przestrzeganiu przepisów prawa dotyczących zatrudnienia cudzoziemców.
Załącznik nr 5 - Oświadczenie podmiotu o zgłoszeniu się cudzoziemca do pracy sezonowej.docx:
Załącznik nr 5 zawiera wzór oświadczenia podmiotu powierającego pracę cudzoziemcowi w celu wykonania pracy sezonowej w Polsce. Kluczowym punktem jest podkreślenie, że zezwolenie na pracę sezonową nie może być wydane na okres dłuższy niż 9 miesięcy w roku kalendarzowym oraz konieczność złożenia odpowiednich dokumentów potwierdzających status cudzoziemca.
Załącznik nr 10 - Wniosek agencji o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową.docx:
Załącznik zawiera wzór wniosku agencji pracy tymczasowej o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca w Polsce. Kluczowe elementy wniosku to informacje dotyczące agencji, cudzoziemca oraz proponowane warunki pracy, które muszą zostać spełnione, aby uzyskać przedłużenie zezwolenia.
Załącznik nr 11 - Wniosek podmiotu o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową.docx:
Załącznik dotyczy wzoru wniosku o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca w Polsce. Kluczowym punktem jest konieczność dostarczenia szczegółowych informacji o podmiocie powierzającym pracę oraz cudzoziemcu, a także spełnienie wymogów określonych w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
Załącznik nr 15 - Oświadczenie o niekaralności - art. 88j ust. 1 - do wniosku o zezwolenie na pracę sezonową.docx:
Załącznik nr 15 zawiera wzór oświadczenia dla podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi, dotyczącego okoliczności ustawowych związanych z karalnością. Kluczowym punktem jest konieczność złożenia tego oświadczenia pod rygorem odpowiedzialności karnej, co jest wymagane przy wnioskach o zezwolenie na pracę lub jego przedłużenie.
Załącznik nr 17 - Oświadczenie agencji o powierzeniu pracy - pracownik tymczasowy.docx:
Załącznik nr 17 stanowi wzór oświadczenia agencji pracy tymczasowej dotyczącego powierzenia pracy cudzoziemcowi. Kluczową informacją jest, że dokument zawiera szczegółowe dane zarówno pracodawcy, jak i pracownika, a także informacje dotyczące wykonywanej pracy oraz obowiązków agencji w związku z zatrudnieniem cudzoziemca.
Wzór oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi(1)pdf.pdf:
Załącznik to wzór oświadczenia dotyczącego powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi, zawierający szczegółowe informacje o podmiocie, cudzoziemcu oraz warunkach pracy. Kluczowym punktem jest konieczność dołączenia danych dotyczących wynagrodzenia oraz przestrzegania przepisów dotyczących zatrudnienia cudzoziemców w Polsce.
Zawiadomienie o podjęciu-niepodjęciu pracy przez cudzoziemca 2022.pdf:
Załącznik dotyczy obowiązku zawiadamiania Powiatowego Urzędu Pracy o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca. Kluczowym punktem jest wymóg niezwłocznego, pisemnego powiadomienia w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca.
Wzór wniosku o wysłanie dokumentu pocztą.doc:
Załącznik zawiera wzór wniosku o przesłanie dokumentu pocztą do Powiatowego Urzędu Pracy we Włocławku. Kluczowym punktem jest forma wniosku, który wymaga podania danych osobowych oraz szczegółów dotyczących rodzaju dokumentu, który ma zostać wysłany.
Wzór upoważnienia do odbioru dokumentów.doc:
Załącznik przedstawia wzór upoważnienia do odbioru dokumentów przez osobę fizyczną lub prawną w Powiatowym Urzędzie Pracy. Kluczowym punktem jest możliwość upoważnienia do odbioru różnych dokumentów związanych z zatrudnieniem cudzoziemców na określony czas.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Powiatowe urzędy pracy realizują m.in. zadania w zakresie:

ewidencji oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom,
wydawania zezwoleń na pracę sezonową cudzoziemców,
wydawania informacji o możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych dla firm, które chcą ubiegać się o zezwolenie na pracę cudzoziemców wydawane przez wojewodę.

W panelu obok (z prawej strony) znajdują się m.in. bloki tematyczne:

Zezwolenia na pracę – w którym można znaleźć informacje na temat uzyskiwania zezwolenia na pracę sezonową (zezwolenie typu S);

Powierzenie pracy na podstawie oświadczenia – w którym zamieszczono szczegółowe informacje o procedurze pozwalającej na powierzanie pracy obywatelom jednego z 6 państw: Republiki Armenii, Republiki Białoruś, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii, Federacji Rosyjskiej i Ukrainy.
Najprostszą i najszybszą, a jednocześnie preferowaną metodą złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi jest forma elektroniczna. Poniżej podajemy link do strony, poprzez którą można złożyć oświadczenia:

praca.gov.pl - Zatrudnianie cudzoziemców

W podanych blokach tematycznych (opracowanych przez MRiPS) znajdziecie Państwo wzory dokumentów stosowanych w odpowiedniej procedurze. Dla uzupełnienia, poniżej publikujemy wybrane dokumenty w formatach edytowalnych. Zamieszczone druki są niezbędne w kolejnych etapach postępowania dotyczącego zatrudnienia cudzoziemca. Ponadto, poniżej zamieszczamy informację o procedurze opłat za sprawy dotyczące zatrudniania cudzoziemców. Opłaty dotyczą wydawania zezwoleń na pracę sezonową oraz ewidencjonowania oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom.

Dla uzupełnienia danych, podajemy linki do stron ministerialnych, na których również opublikowano szczegółowe informacje o zatrudnianiu cudzoziemców.

https://www.gov.pl/web/rodzina/informacje-dla-pracodawcow
https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/pracownicy-w-firmie/chce-zatrudnic-cudzoziemca

UWAGA: Ważna informacja dla pracodawców zamierzających zatrudnić obywateli Ukrainy

Powiatowy Urząd Pracy we Włocławku informuje pracodawców, którzy planują zatrudnić obywateli Ukrainy, jak również te podmioty, które regularnie zatrudniają obywateli Ukrainy na podstawie oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy lub w ramach zezwoleń na pracę sezonową, że zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, aktualnie dla osób podlegających rozwiązaniom ww. ustawy pracodawca nie ma obowiązku wnioskowania do PUP o wpis oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy lub wnioskowania o wydanie zezwolenia na pracę sezonową.

Zgodnie z wyjaśnieniami MRiPS, obywatel Ukrainy, który korzysta ze specjalnych uprawnień od 24 lutego br., a także każdy obywatel Ukrainy, który aktualnie przebywa legalnie w Polsce, może podjąć pracę u każdego pracodawcy w Polsce bez żadnych dodatkowych formalności. Natomiast należy tutaj podkreślić, że aby praca była uznana za legalną pracodawca ma obowiązek, zgłosić fakt podjęcia pracy przez każdego obywatela Ukrainy do powiatowego urzędu pracy (poprzez system elektroniczny praca.gov.pl) w ciągu 14 dni od podjęcia pracy.

Obywatel Ukrainy, który wcześniej legalnie pracował (np. na podstawie zezwolenia, oświadczenia) w Polsce nie musi robić nic, aby dalej móc legalnie pracować u tego pracodawcy. Jeśli chce zmienić pracodawcę nie potrzebuje do tego żadnego zezwolenia. Wystarczy zgłoszenie opisane powyżej, dokonane przez pracodawcę.

Szczegółowych informacji w powyższych sprawach udzielają doradcy klienta instytucjonalnego: PUP we Włocławku, Centrum Aktywizacji Zawodowej (parter budynku PUP) stanowisko (pokój) nr 11, tel. 54 234 00 89 / 90 wew. 14.

Poniżej publikujemy wzory dokumentów, sposród których większość stanowi załączniki do rozporządzenia MRiPS z dnia 18.07.2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz.U. z 2022 r., poz. 1558).